【企業危機百科】/ 班小編
工作規則是企業管理的重要工具。
依法,員工超過30人以上企業,應該依其事業性質及經營狀況,
就勞動基準法中的勞動條件及其他重要事項予以具體明確的規定,
使勞雇雙方清楚瞭解彼此的權利與義務。
由於工作規則影響勞工權益甚鉅,在制定上需謹慎以對,
訂定完成後報請主管機關核備,並於企業內公告並印發或mail給各員工,
如有違反,將依法處新臺幣2萬~30萬元以下罰鍰,並公布事業單位名稱、負責人姓名,並限期令其改善;
屆期未改善,應按次處罰。
且主管機關得依企業規模、違反人數或違反情節,加重其罰鍰至法定罰鍰最高額二分之一。
既然工作規則對企業和員工雙方有深遠的影響,那麼,在制定上需要注意哪些事項?
首先,工作規則的內容應包含下列幾個重要部份:
其次,工作規則的訂定,應符合下列要件:
訂定工作規則時,下列事項應經工會或勞資會議同意:
變形工時、延長工時、每月延長工時上限、輪班間隔縮短、例假週期調整、女性妊娠或哺乳期間之夜間工作,
核備時需檢附相關資料。
另外,懲罰或解僱條文規定涉及個案事實認定問題,如果確實有必要於工作規則中列舉明定時,
應由勞資雙方先行協商,明定於工作規則中,避免日後發生爭議。
提醒您,有些條文不適宜定在工作規則中,例如離職後競業禁止條款、最低服務年限約定、著作權歸屬及違約金等損害賠償規定,
未經當事人個別勞工同意則無效,如果確實有訂定的必要,建議放在勞動契約中較為恰當。
工作規則是企業管理不可或缺的一部分,不僅能夠維護企業運營秩序,並有助於企業在勞資爭議中提供依據,降低法律風險,
因此一份完整的工作規則是企業永續經營的重要工具。
參考法源:
勞動基準法 | 第70、71、79、80-1條 |
勞動基準法施行細則 | 第37、38條 |
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